スムーズな転職とは切っても切れない円満退職。退職に際して知っておくべき情報を網羅しました。このページでは円満退職のために必要なノウハウをご紹介します。
１．退職のタイミング
退職願（ねがい）と退職届（とどけ）。区別なく扱われるケースもありますが、厳密には異なるものです。退職願はいわゆる「申し出」。企業側がこれを承諾することで退職となり、それまでは撤回も可能です。それに対して退職届は一方的、かつ最終的な意思表示であり、提出が受理された時点で退職です。円満退職を目指すなら退職願を提出するのが正解。ちなみに「辞表」は役員クラスが使用するもので、一般的には使用されません。
２．退職願と退職届
本文／謙虚な気持ちを込め、最下部に「私事」から記入。表題より1行空ける。 退職理由／本当の理由は不要。「一身上の都合により」で問題ない。 退職日／自分で決めず、上司と相談のうえ決定。 提出日／上司への提出日。 あて名／社長の名前で敬称は「様」。自分の名前よりも上に来るように。 署名／部署名と名前。押印を忘れることのないように。三文判は不可。 封筒／白地の封筒を使用し、表面の中央に退職願、裏面に所属部署名と氏名。
３．退職までの流れ
一般的なサラリーマンの場合、民法で「2週間前までに退職の意思を告げる」とされていますが、企業によって「1カ月前までに」など別途規定が設けられている場合がほとんど。まずは口頭にて上司に伝え、プロジェクトの切れ目などを考慮して退職日を決定。しかる後に退職願提出、という流れになります。その後は業務の引き継ぎとなり、有給消化はそれらがすべて終了してから。ときどき転職先にも現状を報告すればより丁寧でしょう。最後に身辺整理をして、退職です。
４．身辺整理、会社との受け渡しチェック
退職日にはあいさつ回りをするとともに、身辺整理を。このチェックリストで受け取るもの、返すもののモレがないようにしましょう。「立つ鳥あとを濁さず」が円満退職の基本です。
【受け取るもの】
- 雇用保険被保険者証（失業給付金の受給に必要）
- 離職票（失業給付金の受給に必要）
- 年金手帳
- 源泉徴収票
【返すもの】
- 健康保険証
- 社員証、
- 社章、
- 社員バッジ
- 名刺
- 定期券
- 事務用品など社費で購入したもの
- 鍵や資料など、機密にかかわるもの
